Die Ride4Charity Trophy 2011 findet auf einem Rundkurs statt, der für eine bestimmte Zeitspanne am Tag der Trophy geöffnet und markiert ist. Während dieser Zeit sind die Teilnehmer aufgefordert, so viele Runden wie ihnen möglich sind oder sie fahren möchten auf dem Rundkurs zu absolvieren. Pro Runde sammeln sie Spenden für einen karitativen Zweck.
Startberechtigt sind nur Teilnehmer, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und die eine Spendenerklärung über mind. 10 EUR pro Runde vorlegen.
1.    Briefing
Vor der Freigabe des Rundkurses erfolgt ein Briefing für alle Teilnehmer. Sinn des Briefings ist es, die Teilnehmer auf die Besonderheiten, z.B. Gefahrstellen etc. des Rundkurses aufmerksam zu machen.
Das Briefing wird vom Trophyleiter abgehalten. Die Teilnahme am Briefing ist verpflichtend und wird durch Anwesenheitslisten kontrolliert. Dies ist insbesondere deshalb von Bedeutung, weil auf die Gefahren des Rundkurses hingewiesen wird.
2.    Start
Die Startaufstellung erfolgt nach dem Briefing. Die Aufstellung erfolgt nach „First come first serve“! Ab der offiziellen Startzeit bleibt der Start geöffnet. Verspätete Teilnehmer erhalten in Gruppen ein Briefing durch den Trophyleiter (vgl. 1) und dürfen erst dann auf den Rundkurs auffahren.
3.    Rundenzählung
Die Rundenzählung erfolgt individuell und mittels Handaufschrieb auf der Strecke.
4.    Kontrollstellen Strecke
Auf dem Rundkurs gibt es keine Kontrollstellen. Eine „ehrliche“ Befahrung des Rundkurses wird von jedem Teilnehmer erwartet. Eine Einfahrt in den Rundkurs inst nur am Start / Zie zulässig.
5.    Ziel bzw. Ende des Rundkurses
Bei jeder Durchquerung des Start- / Zielbereiches wird dem Teilnehmer eine Runde gutgeschrieben. Der Teilnehmer kann so viele Runden fahren, wie er kann bzw. möchte. Nachdem Rundkurs durch die Trophyleitung geschlossen wurde, ist ein erneutes Einfahren in den Rundkurs untersagt.
Nach der Schließung des Rundkurses sind alle Teilnehmer verpflichtet, Ihre Startnummer persönlich bei der Trophyleitung abzugeben
6.    Ausscheiden und Wiederaufnahme Ride4Charity 2011
Die Teilnehmer können nach jeder Runde die Befahrung des Rundkurses beenden bzw. unterbrechen und bis zur Schließung des Rundkurses wieder aufnehmen.
7.    Ausstieg aus der Ride4Charity Trophy 2011
Teilnehmer, die egal aus welchen Gründen, die Ride4Charity Tophy 2011 zu irgendeinem Zeitpunkt nicht fortsetzen und das Gelände verlassen wollen, sind verpflichtet, sich beim Trophyleiter oder dem Trophy Office (+49 151 17141026) umgehend abzumelden und Ihre Startnummer beim Trophy Office abzugeben. Passiert dies nicht, behält sich der Veranstalter vor, auf Kosten dieser Teilnehmer eine Suchaktion über die entsprechenden Noteinsatzkräfte einzuleiten.
Abmeldung und Rückgabe gelten nur dann als erfolgt, wenn sie dem Trophyleiter oder der Leitung des Trophy Office persönlich mitgeteilt worden sind.
8.    Ausrüstung
Helmpflicht
Ohne Ausnahme besteht zu jedem Zeitpunkt der Befahrng des RUndkurses Helmpflicht! Der Helm muss den anerkannten Sicherheitsbestimmungen DIN-Norm 33954, der SNEL- und/oder ANSINorm entsprechen und der Kopfgröße des Teilnehmers angepasst sein.
Bekleidung und Ausrüstung
Jeder Teilnehmer muss sich einem 8km Mountainbike Rundkurs entsprechend ausrüsten. Für die Befahrung der Strecke ist ein Mountainbike oder ein Cross-Rad erforderlich. Zur Ausrüstung gehört mindestens Kleidung für jedes Wetter. Hierzu erfolgen bei der Startaufstellung Stichproben. Empfohlen wird das Mitführen von Werkzeug und Material, vorgeschrieben ist hier aber das Mitführen wetterangepasster Kleidung.
E-Bikes sind ausgeschlossen.
Startnummer
Jeder Teilnehmer erhält eine Startnummer für den Lenker. Diese Nummer ist auf jeder Etappe zu tragen und müssen zu jedem Zeitpunkt der Trophy gut sichtbar sein.
9.    Spendenzahlung
Spätestens nach der Schließung des Rundkurses kann der Teilnehmer seine Rundenzahl und seinen resultierenden Spendenbetrag bei der Trophyleitung erfragen. Es wird erwartet, dass der Teilnehmer den entsprechenden Betrag bis 4 Wochen nach Ende der Veranstaltung auf das Konto 152464400 bei der Commerzbank Hamburg, BLZ 20040000 überweist.
10.    Spendenquittungen
Spendenquittungen werden ab einem Spendenbetrag von 10 EUR zur Verfügung gestellt. Dazu sind Name, Anschrift und Betrag des Spenders erforderlich.
11.    Allgemeines
Die Ride4Charity Trophy 2011 führt durch ein Naherholungsgebiet. Daher sind die Regeln hier einfach: wer außerhalb des Start-/ Zielbereiches bzw. der Schloss¬gaststätte Leutstetten Mül l/ Dinge jeder Art (auch Trinkflaschen) wegwirft, wird von der weiteren Teilnahme an der Ride4Charity Tropy 2011 ausgeschlossen.Die Ride4Charity Trophy 2011 findet auf öffentlichen und NICHT abgesperrten
Wegen statt. Alle Fahrer müssen sich daher zu jedem Zeitpunkt durch ihr
Verhalten an die Straßenverkehrsordnung auch in der Trophysituation streng halten.
Es gilt grundsätzlich das Rechtsfahrgebot. Kurven dürfen unter keinen Umständen geschnitten werden, da zu jeder Zeit mit Gegenverkehr zu rechnen ist.
Langsame Fahrer müssen Platz machen für schnellere Fahrer, die überholen wollen, insbesondere an Abschnitten wo z. B. geschoben wird.
Es gilt zu jedem Zeitpunkt das Gebot der Rücksichtnahme, Sportlichkeit und Fairness unter allen Teilnehmern.
Es ist dem Können entsprechend zu fahren, alle Streckenabschnitte, besonders aber die unübersichtlichen, sind mit größtmöglicher Vorsicht zu befahren und es ist zu jedem Zeitpunkt die Bremsbereitschaft, insbesondere in den Abfahrten, aufrecht zu halten.
Achtung: Die Wege sind öffentlich und NICHT für die Ride4Charity Trophy 2011 gesperrt, Gegenverkehr ist möglich, sogar wahrscheinlich. Andere Teilnehmer sind auf Gefahren stets aufmerksam zu machen.
Es ist besondere Rücksicht auf Fußgänger und Wanderer zu nehmen.
Bei Defekten und Verletzungen ist, soweit dies möglich ist, die Strecke sofort frei zu machen und eine Erstversorgung bzw. Reparatur am Rande vorzunehmen.
Die Trophyleitung behält sich vor, den Rundkurs – auch noch bis zeitlich kurz vor dem Start zu ändern. Dabei kann es sein, dass die Distanz des Rundkurses länger oder kürzer wird.